Πώς να φυλάξεις κάρτες και κόμικς

Εξέτασε το σημείο όπου θα μείνει η συλλογή στην καθημερινότητα: κοντά σε παράθυρο, πηγή νερού, καλοριφέρ ή χώρο με συχνές μεταβολές; Η Library of Congress συστήνει για κόμικς σταθερό, καθαρό περιβάλλον, περιορισμένη έκθεση στο φως και απόσταση από πηγές θερμότητας και πιθανούς κινδύνους διαρροής. Η επιλογή θέσης συχνά διορθώνει περισσότερα από μια αλλαγή εξωτερικού κουτιού.

Πριν μεταφέρεις τα πάντα, παρατήρησε το σημείο σε διαφορετικές ώρες. Ένα ράφι που είναι σκιερό το πρωί μπορεί να δέχεται άμεσο ήλιο το απόγευμα. Έλεγξε αν κλείνει μια πόρτα πάνω στα κουτιά και αν μπορείς να τα βγάλεις χωρίς να τραβήξεις όλη τη στοίβα. Η πρακτική πρόσβαση μειώνει τους άσκοπους χειρισμούς κάθε φορά που θέλεις ένα αντικείμενο.

Οργάνωσε τις κάρτες με κριτήριο που θα μπορείς να διατηρήσεις: παιχνίδι, set ή άλλο σαφές σύστημα. Χρησιμοποίησε θήκες και θέσεις κατάλληλου μεγέθους και μην προσθέτεις περισσότερες κάρτες από όσες χωρά κάθε θέση χωρίς πίεση. Αν χρειάζεται να λυγίσεις μια κάρτα για να την αφαιρέσεις, η διάταξη χρειάζεται αλλαγή, ακόμη κι αν φαίνεται τακτοποιημένη όταν είναι κλειστή.

Ξεχώρισε τις παχιές κάρτες, τις graded θήκες και τα σφραγισμένα προϊόντα. Δεν έχουν τις ίδιες διαστάσεις ούτε τις ίδιες ανάγκες στήριξης. Βάλε τις ετικέτες οργάνωσης στο εξωτερικό προστατευτικό και όχι πάνω στην κάρτα. Δώσε σε κάθε ομάδα λίγο πρακτικό περιθώριο πρόσβασης, ώστε μια νέα προσθήκη να μη δημιουργεί πίεση σε ολόκληρο το κουτί.

Για κόμικς, αναζήτησε προστατευτικά υλικά με τεκμηριωμένη καταλληλότητα για χαρτί και σωστές διαστάσεις. Η Library of Congress αναφέρει υποστηρικτικά περιβλήματα και εξηγεί ότι η επιλογή υλικού εξαρτάται και από την κατάσταση του χαρτιού. Μην θεωρείς ότι μια γενική ένδειξη «συλλεκτικό» στη συσκευασία αποδεικνύει καταλληλότητα για κάθε παλιό ή εύθραυστο τεύχος.

Τοποθέτησε τα τεύχη ώστε να στηρίζονται χωρίς δίπλωμα, κρέμασμα ή υπερβολική πίεση. Μην πιέζεις μια ράχη για να χωρέσει σε μικρότερη θήκη. Όταν αφαιρείς ένα τεύχος, στήριξε το υπόλοιπο σύνολο και απόφυγε να το τραβάς από μια ευάλωτη άκρη. Αν υπάρχουν ήδη αποσπασμένες σελίδες ή εύθραυστα σημεία, χρειάζεται πιο προσεκτική αξιολόγηση πριν αλλάξεις τη φύλαξη.

Ετοίμασε καθαρή επιφάνεια πριν ανοίξεις κουτί ή άλμπουμ. Κράτησε φαγητό και ποτά μακριά και μην ξεκινάς μια ταξινόμηση αν δεν υπάρχει χώρος για όσα θα βγάλεις. Αν φωτογραφίζεις πολλά αντικείμενα, μετακίνησε μικρές ομάδες και επέστρεφέ τες στη θέση τους πριν συνεχίσεις. Έτσι μειώνεις τη σύγχυση και την πιθανότητα να αφήσεις κάτι απροστάτευτο.

Στα κόμικς, μην διπλώνεις το εξώφυλλο πίσω από τη ράχη και μην χρησιμοποιείς συνδετήρες, κολλητική ταινία ή διπλωμένες γωνίες ως σελιδοδείκτες. Η προσεκτική χρήση είναι μέρος της συντήρησης, όπως τονίζουν οι οδηγίες της Library of Congress. Μην επιχειρείς αυτοσχέδια επιδιόρθωση για να φαίνεται πιο τακτοποιημένο ένα τεύχος πριν το αποθηκεύσεις ή το φωτογραφίσεις.

Η βιτρίνα δεν έχει τον ίδιο σκοπό με τη μακροχρόνια αποθήκευση. Σκέψου πόση ώρα φωτίζεται και ποια αντικείμενα χρειάζεται να μένουν διαρκώς εκτεθειμένα. Το Canadian Conservation Institute εξηγεί ότι το φως επηρεάζει το χαρτί και ότι η διάρκεια έκθεσης έχει σημασία. Η ένδειξη προστασίας ενός περιβλήματος δεν είναι λόγος να αγνοήσεις τη θέση και τον φωτισμό.

Μπορείς να εναλλάσσεις τα αντικείμενα που παρουσιάζεις και να κρατάς φωτογραφικό κατάλογο για τα υπόλοιπα. Σημείωσε πού βρίσκεται κάθε κομμάτι όταν το μετακινείς, ώστε η βιτρίνα να μην αποσυνδέεται από το σύστημα αποθήκευσης. Για κάτι ιδιαίτερα ευαίσθητο, παλιό ή σημαντικό για εσένα, ζήτησε συμβουλή συντηρητή πριν επιλέξεις τρόπο μόνιμης έκθεσης ή στερέωσης.

Δεν χρειάζεσαι περίπλοκο σύστημα για να ξεκινήσεις. Για κάρτες, σημείωσε όνομα, set, αριθμό, γλώσσα, παραλλαγή και θέση. Για κόμικς, τίτλο, τεύχος, έκδοση ή εξώφυλλο και θέση. Πρόσθεσε φωτογραφίες και συγκεκριμένες παρατηρήσεις κατάστασης. Η περιγραφή «μικρή φθορά στην πάνω γωνία» είναι πιο χρήσιμη για μελλοντική σύγκριση από ένα γενικό «τέλειο».

Κράτησε αντίγραφο του καταλόγου σε δεύτερο ασφαλές σημείο και ενημέρωσέ τον όταν αγοράζεις, πουλάς ή αλλάζεις θέση σε αντικείμενα. Μην δημοσιοποιείς μαζί με φωτογραφίες της συλλογής σου στοιχεία που αποκαλύπτουν άσκοπα τη θέση φύλαξης ή προσωπικά δεδομένα. Η καταγραφή είναι εργαλείο οργάνωσης και επικοινωνίας· δεν αποτελεί αυτόματα αποτίμηση ή αποδεικτικό ασφαλιστικής κάλυψης.

Προγραμμάτισε έναν απλό περιοδικό έλεγχο του χώρου και της εξωτερικής κατάστασης των κουτιών. Κοίτα για υγρασία, παραμόρφωση, σκόνη ή σημάδια εντόμων, αντί να ανοίγεις άσκοπα κάθε προστατευμένη κάρτα. Οι οδηγίες του American Museum of Natural History δίνουν έμφαση τόσο στο περιβάλλον όσο και στην τακτική παρατήρηση της συλλογής. Η συνέπεια βοηθά να εντοπίσεις μια αλλαγή νωρίς.

Αν διαπιστώσεις ύποπτη αλλαγή, κατέγραψέ την και μην εφαρμόσεις κατευθείαν καθαριστικό, θερμότητα ή κόλλα. Αντικείμενα με μούχλα, κολλημένες σελίδες ή έντονη ευθραυστότητα χρειάζονται κατάλληλη επαγγελματική καθοδήγηση. Μην τα αντιμετωπίζεις σαν συνηθισμένη σκόνη. Έλεγξε πρώτα αν το πρόβλημα αφορά τον χώρο, ώστε να μη μεταφέρεις απλώς το ίδιο αίτιο σε καινούργιο κουτί.

Πριν μεταφέρεις τη συλλογή, φτιάξε λίστα κουτιών και περιεχομένων και έλεγξε ότι κάθε αντικείμενο παραμένει στη θέση του. Το κουτί αποθήκευσης δεν είναι απαραίτητα κατάλληλο ως εξωτερικό δέμα μεταφοράς. Χρειάζεται ξεχωριστός έλεγχος στήριξης, κενών, βάρους και ανοίγματος. Μην θεωρείς ότι η διάταξη ενός σταθερού ραφιού θα αντέξει ίδια όταν το κουτί κινηθεί.

Αν πουλήσεις κάτι στην Cardora, φωτογράφισέ το στην τρέχουσα κατάσταση και ενημέρωσε την περιγραφή πριν δημιουργήσεις την αγγελία. Μην χρησιμοποιήσεις παλιές φωτογραφίες για να καλύψεις μεταγενέστερη φθορά. Η αξία της οργανωμένης φύλαξης είναι ότι μπορείς να βρεις, να εξετάσεις και να περιγράψεις το αντικείμενο με σαφήνεια, χωρίς να χρειάζεται να ανακατέψεις ολόκληρη τη συλλογή.